المنافسة على العقود الحكومية والتأهل للمناقصات الرسمية يفرض على الشركات تقديم شهادة سعودة سارية المفعول تثبت الامتثال بنسب التوطين. تُصدر هذه الوثيقة إلكترونياً وبشكل مجاني عبر بوابة قوى الموحدة التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
يساعد صدور الشهادة في تأكيد وقوع المنشأة ضمن النطاقات المعتمدة (الأخضر أو البلاتيني)، مما يحميها من توقف الخدمات الإدارية ويفتح المجال لإتمام التعاملات مع الهيئات والوزارات.
نوضح في هذا الطرح الشروط الأساسية المحدثة لعام 2026، والخطوات الفعليه لإصدار الشهادة فوراً عبر قوى، مع بيان أسباب التعثر وطرق معالجتها.
أهمية استخراج شهادة السعودة للشركات
تشكل الشهادة متطلباً رئيساً في التعاملات الرسمية والميدانية داخل المملكة، وتتلخص أهميتها المباشرة في الآتي:
- تقديم الملفات الفنية للمنافسات والمزايدات العامة والخاصة.
- اعتماد وتجديد التراخيص والسجلات لدى الجهات الحكومية والأمانات.
- تسريع صرف الدفعات المالية والمستحقات عن المشاريع القائمة.
- إثبات الامتثال التنظيمي أمام البنوك والجهات التمويلية.
يدعم استخراج الوثيقة المعتمدة إجراءات تأسيس الشركات والانطلاق في المشروعات الاستثمارية.
الشروط المطلوبة لإصدار الشهادة أونلاين
يتطلب قبول الطلب آلياً عبر منصة قوى استيفاء البيانات والضوابط الآتية:
- النطاق المعتمد: وقوع المنشأة في النطاق الأخضر أو البلاتيني وفق حساب نسبة التوطين نطاقات.
- التأمينات الاجتماعية: سداد جميع الاشتراكات والفواتير المستحقة وعدم وجود المبالغ المتأخرة.
- عقود العمل: إتمام توثيق العقود الإلكترونية مدد لجميع الموظفين المسجلين.
- العنوان الوطني: تسجيل عنوان فعال ومحدث للشركة في البريد السعودي سبل.
- السجل التجاري: سريان السجل وعدم وجود إيقافات تنفذية.
تستطيع مراجعة كافة الضوابط بزيارة بوابة منصة قوى الرقمية.
خطوات إصدار شهادة سعودة إلكترونياً
تنفذ المعاملة إلكترونياً عبر البوابة بالخطوات المباشرة التالية:
1. الولوج للحساب
سجل الدخول إلى منصة قوى ببيانات النفاذ الوطني الخاصة بمالك المنشأة أو المفوض.
2. اختيار خدمة الشهادات
انتقل إلى قائمة الخدمات الإلكترونية واختار قسم الشهادات والالتزام.
3. طلب الخدمة والتفعيل
اضغط على خدمة إصدار شهادة السعودة لتفعيل الفحص الفوري.
4. حفظ الوثيقة وطباعتها
استلم الوثيقة الرقمية بصيغة PDF واطبعها فور استيفاء الملاحظات.
تساعدك هذه الخطوة على تسهيل إصدار وتجديد الإقامات والعمل.
إجراءات إعادة الإصدار والتجديد الدوري
تستوجب متابعة المناقصات تجديد الشهادة بصفة منتظمة لمنع تعطل ملفات التقديم:
- متابعة مؤشر نطاق المنشأة أسبوعياً والتأكد من استقراره قبل انتهاء الصلاحية.
- استخدام خيار إعادة الإصدار المتاح في قوى فور انتهاء مدة الـ 90 يوماً.
- حفظ النسخ الرقمية المحدثة في الأرشيف المالي والفني للشركة.
يضمن هذا التدبير المباشر الجاهزية لدخول المزايدات في أي وقت.
التأثير المباشر للشهادة على تصنيف المقاولين
تعتمد وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان شهادة السعودة كشرط أساسي لإتمام تصنيف المقاولين والشركات الخدمية:
- رفع التقييم الفني للملف عند المراجعة من لجان التصنيف.
- السماح بالدخول في الشراكات مع الشركات الأجنبية لتنفيذ المشاريع الكبرى.
- تسهيل استخراج الخطابات والضمانات البنكية المعتمدة.
الربط بين شهادة السعودة والاستقدام وتأشيرات العمل
تعتبر شهادة السعودة مرآة حقيقية لاستقرار المنشأة في نظام نطاقات، ويرتبط صدورها بصفة مباشرة بقدرة الشركة على طلب رصيد تأشيرات استقدام جديدة أو إصدار التأشيرات التعويضية.
الفوائد العمالية لصدور الشهادة:
- الحفاظ على رصيد التأشيرات المخصص للمنشأة للتوسع في المشاريع الجديدة.
- الموافقة الآلية على طلبات التأشيرات التعويضية للعمالة المغادرة نهائياً.
- تجنب تجميد حساب المنشأة في منصة قوى وتفادي وقف نقل الخدمات إليها.
دور اللوائح الداخلية للعمل في استدامة التوطين والشهادة
إعداد ورفع لائحة تنظيم العمل الداخلية المعتمدة عبر منصة قوى يمثل أحد المتطلبات الإدارية التي تدعم استقرار الموظفين السعوديين وتقليل معدلات دوران العمل.
المزايا التنظيمية للائحة الداخلية:
- توضيح الحقوق والواجبات والمزايا المادية والترقيات المتاحة للموظف الوطني.
- تقليل نسبة الاستقالات المفاجئة وخفض تكاليف إعادة الاستقطاب والتدريب.
- حماية المنشأة عند إجراء التحقيقات العمالية وفرض الجزاءات وفق نظام العمل.
صلاحية الوثيقة وآلية التوثيق
تتضمن الشهادة الصادرة من قوى المواصفات التنفيذية التالية:
- مدة الصلاحية: تمتد الصلاحية لـ 3 أشهر (90 يوماً) من تاريخ الإصدار، وتجدد مجاناً.
- رمز التوثيق (QR Code): يتيح للجهات المشرفة المسح السريع للتحقق من صحة الوثيقة.
يدعم هذا التوثيق استكمال متطلبات استخراج التراخيص التجارية / ترخيص بلدي.
التلتزمات الخاصة بنسب توطين عقود التشغيل والصيانة
تفرض الأمانات والوزارات والقطاعات العسكرية والخدمية نسب توطين مرتفعة خاصة بعقود التشغيل والصيانة والنظافة. يتطلب الاستمرار في استخراج شهادة السعودة لهذه العقود التزاماً كاملاً بالكوادر الإدارية والهندسية والفنية المحددة في كراسة الشروط.
تتضمن ضوابط عقود التشغيل والصيانة:
- توطين الوظائف الإدارية والإشرافية بنسبة 100% في كافة عقود التشغيل والصيانة الحكومية.
- توطين التخصصات الهندسية والفنية بنسب لا تقل عن 30% إلى 50% بحسب فئة العقد وحجمه المالي.
- التأكد من تسجيل كافة العاملين في العقد على الكفالة المباشرة للمنشأة أو الشريك المعتمد في قوى.
الامتثال لنسب التوطين في عقود التشغيل والصيانة يضمن إصدار شهادة السعودة دون تأخير وتجنب حسومات الدفعات المالية.
أسباب تعذر الإصدار وطرق معالجتها
قد تظهر رسالة تعذر الإصدار نتيجة وجود ملاحظات تنظيمية، وأبرزها:
- تراجع النطاق للأحمر: يعالج بتوظيف سعوديين برواتب لا تقل عن 4,000 ريال.
- مستحقات التأمينات: تسدد الفواتير المسجلة لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
- ملاحظات حماية الأجور: تعالج المسيرات المتبقية في منصة مدد حماية الأجور.
تضمن هذه المعالجة السريعة المحافظة على نسبة الالتزام بحماية الأجور.
التوطين المهن الحصرية وأثره على الاستحقاق
أصدرت الموارد البشرية قرارات بتوطين عدد من القطاعات التخصصية مثل المحاسبة والإدارة والهندسة.
يتطلب استمرار استحقاق الشهادة:
- الالتزام بالنسب المقررة للمهن المسعودة دون مخالفة.
- مطابقة مسميات الإقامات الميدانية مع واقع العمل الفعلي.
- تحديث بيانات الموظفين فور إجراء أي تغيير وظيفي.
ربط الشهادة بمنظومة التوظيف المباشر عبر طاقات
تساعد منصة طاقات على توفير الكفاءات الوطنية لإبقاء الكيان في النطاق الآمن:
- الإعلان عن الفرص الشاغرة وتحديد الأجور المقررة.
- الاستفادة من برامج دعم الأجور الصادرة من صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف).
- توثيق العقود المبرمة عبر مدد فور انضمام الموظف.
طريقة التعامل مع الاعتراضات عند رفض الشهادة آلياً
في حال ظهرت رسالة رفض أو عدم استحقاق عند التقديم على خدمة إصدار شهادة السعودة رغم توفر الموظفين السعوديين، توفر منصة قوى مساراً لتقديم الطلبات والاستفسارات المباشرة.
خطوات معالجة الرفض التلقائي:
- مراجعة حساب المتوسط المتحرك لـ 26 أسبوعاً للتأكد من اكتمال أوزان الموظفين الجدد.
- رفع التحديث الفوري لأجور الموظفين في التأمينات وتأكيد توثيق عقودهم بـ مدد.
- إنشاء تذكرة دعم إلكترونية عبر قسم “الدعم والطلبات” في منصة قوى وإرفاق شاشة الرفض ورقم الاشتراك.
تضمن المتابعة المباشرة مع الدعم الفني حل المشكلات التقنية وتفعيل الخدمة خلال أوقات العمل الرسمية.
أسئلة شائعة
س1: هل تفرض رسوم على الخدمة؟
الخدمة مجانية بالكامل للمنشآت الملتزمة عبر بوابة قوى.
س2: هل تصدر للمؤسسات بدون عمالة؟
تطلب الخدمة منشأة مستوفية لنسب السعودة وواقعة بالنطاق الأخضر.
س3: كيف تتحقق الجهات الرسمية من الشهادة؟
يتم التحقق عبر الـ QR Code المطبوع أو بوابة الاستعلام بـ قوى.
خدمات مجموعة إيلاف في الامتثال والخدمات الحكومية
متابعة متطلبات التوطين وتصحيح نطاقات المنشأة يستلزم متابعة مستمرة لضمان الجاهزية للمناقصات.
يقدم فريق شركة إتحاد إيلاف المحدودة لخدمات الأعمال (EUCL) خدمات متكاملة عبر صفحة الخدمات الحكومية. يتولى مستشارونا دراسة ملف المنشأة، ورفع نسب التوطين، واستخراج الشهادات لضمان استمرار أعمالك.
تواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا للحصول على استشارة مخصصة لمنشأتك.
هل تحتاج إلى استشارة متخصصة لأعمالك؟
تواصل مع فريق إتحاد إيلاف لخدمات الأعمال لمناقشة احتياجك والخطوات المناسبة لتنفيذه.
